Cloud4Log Addons ist ein Aufsatz des erfolgreichen Kooperationsprojektes Cloud4Log von GS1 Germany und der Bundesvereinigung Logistik.
Das Projekt dient der Digitalisierung des Lieferscheines und ermöglicht dadurch neben der Einsparung von Ressourcen auch eine erhöhte Prozesseffizienz.

T-Systems, als einer der führenden IT-Dienstleister in Europa, verantwortet dabei das Service Design und die Service Entwicklung.
Mit Cloud4Log Addons bietet Ihnen T-Systems zusätzliche Dienstleistungen wie den elektronischen Frachtbrief, um Ihre bestehenden Prozesse zu optimieren.

Cloud4Log Basic

Liegt vollständig in der Verantwortung der GS1 Germany. Sie entwickelt das

• Zeitsparend: Der digitale Lieferschein schafft die Voraussetzungen für Automatisierung und effiziente Prozesse.
• Nachhaltig: Papierlos und damit ressourcenschonend.
• Zeitsparend: Der digitale Lieferschein schafft die Voraussetzungen für Automatisierung und effiziente Prozesse.
• Echtzeit: Aktuelle Informationen, wie bspw. Lieferscheinabweichungen sind direkt für alle Beteiligten verfügbar.

Cloud4Log Addons

Wird von T-Systems verantwortet, betrieben und vertrieben. Dies sind kostenpflichtige Erweiterungen der Basic-Version, welche grundsätzlich von allen Unternehmen gebucht werden können, die CVloud4Log Basic nutzen.

• Integration: Unterstützung in die Einbettung oder Anbindung in die Logistik-Systemlandschaft von Unternehmen
• Prozessunterstützung: spezielle KI-unterstützte Funktionen für die Logistikprozesse der Versender, Spediteure und Empfänger
• Grenzüberschreitende Logistik: elektronische Frachtbriefe durch Bereitstellung, Editierung, Sharing und Signierung von eCMR

Cloud4Log Individuell

Wird von T-Systems verantwortet. Umsetzung von Projekten mit einzelnen Unternehmen

• Individuelle Anforderungen: Bereitstellung spezieller Funktionen und Anpassungen für unternehmenseigene Prozesse und Bedarfe
• Beispiel Integration: individuelle Konfiguration der SAP/ERP-Anbindung an Cloud4Log

Addons für Warenempfänger

• Cloud4Log als Erweiterung Ihres ERP-Systems
  • Erstellung einer Mappe sowie Bereitstellung aller Lieferscheine aus dem ERP-System in Cloud4Log
  • Automatische Rückübertragung des prozessierten, signierten PDF-Lieferscheins zur Archivierung
  • Lösungen für R/3 und R/4 Systeme
  • Anbindung spezieller ERP-Systeme können individuell unterstützt werden
• Benachrichtigung bei Ereignissen: Information unter anderem bei Abschluss der Warenannahme und Abweichungen per Email oder Notification
• Self Service Terminal für Fahrer im Warenausgang
• Erfassung des Originalversenders, wenn der Versender im Auftrag des Herstellers den Warenausgang durchführt

Addons für Spediteure

• Information bei Ankunft des Fahrers (Self Checkin) bzw. Start des Wareneingangs
• Fahrer: Alternativen zum QR-Code per Apple/Android-Wallet
• Bereitstellung internationaler Frachtbrief eCMR:
  • Anlage und Import von eCMR als Dokument in der Mappe
  • Editieren und Ergänzung von Informationen während des gesamten Tourverlaufs
  • Sharing des Frachtbriefes an alle Unternehmen der Supply-Chain
  • Exportfunktion ins PDF-Format, Printfunktion
  • Signatur alternativ als einfache Unterschrift und fortgeschrittene Signatur
  • Mitführen weiterer, frachtbegleiteter Dokumente in der Mappe
  • Individuelles Branding mit eigenem Logo

Addons für Warenversender

• Auslesen von PDF-Lieferscheinen unterschiedlicher Formate und Bereitstellung notwendiger Informationen für die Warenvereinnahmung
• Bereitstellung aller Artikelinformationen in strukturierter Form
• Warenprüfungen auf Artikelebene, dabei Checkliste mit Erfassung von Abweichungen auf Artikelebene
• Unterstützung von Prüfprozessen durch Auslesen von Informationen (z.B. Öko-Kontrollnummer) sowie Dokumentation weiterer, unternehmensspezifischen Prüfungen
• Erweiterte Ladungsträgerverwaltung:
  • automatische Übernahme von Ladungsträgern,  die im Warenausgang abgegeben wurden
  • Erfassen von Ladungsträgern auf Artikelebene, dabei Tracking der Gesamtanzahl von Ladungsträgern
  • Schnittstelle zu Pooling-Dienstleistern zur Übermittlung der Ladungsträgerdaten
• Bereitstellung erweiterter Berichte von Daten aus dem gesamten Lieferscheinprozess zur besseren Nachverfolgbarkeit und Analyse