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Unternehmensspezifische Lieferschein-Zusatzdaten per API

Nach dem Upload eines Lieferscheins können Unternehmen entlang der Supply Chain eigene Zusatzinformationen per API hinterlegen und abrufen; die Daten sind jeweils nur für das eigene Unternehmen sichtbar.

Featureinformationen

Fachlicher Mehrwert

Cloud4Log bildet den standardisierten Lieferscheinprozess ab. Unternehmen haben jedoch häufig individuelle Prozessdaten, die über den Standard hinausgehen -- etwa interne Referenznummern, Kostenstellen, Projektzuordnungen, Dispositionshinweise oder kundenspezifische Kennzeichnungen.

Mit diesem Feature können Unternehmen beliebige Schlüssel-Wert-Paare als Zusatzdaten (Metadaten) an einem Lieferschein hinterlegen und wieder abrufen. Die Vorteile:

  • Individuelle Prozessdaten: Unternehmen können ihre eigenen, internen Informationen direkt am Lieferschein speichern, ohne dass der standardisierte Lieferscheinprozess verändert wird.
  • Organisationsbezogene Trennung: Jede Organisation sieht ausschließlich die von ihr selbst hinterlegten Metadaten. Die Zusatzdaten anderer Organisationen sind nicht einsehbar.
  • Flexibles Datenmodell: Es gibt kein festes Schema -- beliebige Schlüssel-Wert-Paare (Strings) können hinterlegt werden. Das ermöglicht die Anbindung unterschiedlichster IT-Systeme ohne Anpassung der API.
  • Aktualisierbar: Bereits hinterlegte Metadaten können jederzeit überschrieben werden, solange der Lieferschein existiert.

Information für Frontend-Nutzer

Dieses Feature ist ein reines API-Feature. Es gibt keine Oberfläche im Frontend, um die Metadaten einzusehen oder zu bearbeiten. Die Daten werden ausschließlich über die API geschrieben und gelesen.

Information für API-Anbindung (fachliche Aspekte)

Endpunkte

Methode Pfad Feature-Flag Beschreibung
PUT .../organizations/{organizationKey}/delivery-notes/{deliveryNoteKey}/metadata deliveryNoteMetadata Metadaten zu einem Lieferschein hinzufügen oder aktualisieren
GET .../organizations/{organizationKey}/delivery-notes/{deliveryNoteKey}/metadata/{metaDataKey} deliveryNoteMetadata Einzelnen Metadaten-Wert eines Lieferscheins abrufen
Die Endpunkte sind in der Swagger-Dokumentation der Produktionsumgebung unter https://app.cloud4log-addons.com/api-docs/ vollständig dokumentiert.

Hinweis: Die Endpunkte verwenden den organizationKey (nicht den organizationSiteKey). Die Metadaten sind an die Organisation gebunden, nicht an einen einzelnen Standort.

Fachliche Verwendung in eigenen Systemen

Die Metadaten-Endpunkte konnen genutzt werden, um unternehmensspezifische Informationen strukturiert am Lieferschein zu speichern und von dort wieder abzurufen. Typische Einsatzszenarien:

  • ERP-Referenzen: Interne Auftragsnummern, SAP-Belegnummern oder Projektkennzeichen am Lieferschein hinterlegen, um die Zuordnung im eigenen System zu erleichtern.
  • Dispositionshinweise: Lagerzuweisungen, Rampeninformationen oder Tourenreferenzen am Lieferschein speichern, die fur den internen Warenausgangsprozess relevant sind.
  • Kundenspezifische Kennzeichnungen: Individuelle Klassifizierungen oder Tags, die für interne Auswertungen oder Reportings benötigt werden.
  • Systemubergreifende Verknüpfung: Durch Hinterlegung von Fremdschlüsseln (z.B. WMS-Sendungsnummer, TMS-Tourennummer) kann der Lieferschein in Cloud4Log mit Vorgängen in anderen Systemen verknüpft werden. Die Daten sind organisationsbezogen isoliert: Jede Organisation kann nur ihre eigenen Metadaten lesen und schreiben.

Hinweise für Entwickler

Anbindung

Metadaten schreiben: PUT-Request mit einem JSON-Objekt aus beliebigen Schlüssel-Wert-Paaren (Strings) an den Endpunkt senden. Bei erneutem Aufruf werden bestehende Werte aktualisiert. Metadaten lesen: GET-Request mit dem gewünschten metaDataKey als Pfad-Parameter. Die Response enthält den gespeicherten Wert als String.

Beispiel: Metadaten schreiben

curl -X PUT
  -H "Authorization: Bearer ${TOKEN}"
  -H "Content-Type: application/json"
  -d '{     "sapBelegnummer": "4500012345",     "kostenstelle": "KST-4711",     "lagerort": "Halle-3-Rampe-7"   }'
  "https://app.cloud4log-addons.com/api/v2/organizations/{orgKey}/delivery-notes/{dnKey}/metadata"

Beispiel: Metadaten lesen

curl -s
  -H "Authorization: Bearer ${TOKEN}"
  "https://app.cloud4log-addons.com/api/v2/organizations/{orgKey}/delivery-notes/{dnKey}/metadata/sapBelegnummer"

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