Featureinformationen
Als Unternehmens- oder Standortadministrator laden Sie die zusammengeführten PDF-Lieferscheine aller im ausgewählten Monat für einen Standort als Empfänger geschlossenen Vorgänge bequem als ZIP-Datei herunter. Die Auswahl ist dabei bewusst einfach gehalten: Es kann jeweils nur ein Monat und ein Standort gewählt werden. Standortadministratoren können nur den eigenen Standort auswählen, Unternehmensadministratoren jeweils einen Standort aus dem Unternehmen. So erhalten Warenempfänger und Warenversender ein praktisches Archiv für Dokumentation und Nachweisführung.
Email-Benachrichtigung
Am 11. jeden Monats wird automatisch der monatliche Lieferscheinbericht (ZIP-Datei) pro Standort erzeugt. Sobald die Erzeugung erfolgreich abgeschlossen ist und mindestens ein Lieferschein im Berichtszeitraum enthalten ist, erhalten alle in den Benachrichtigungseinstellungen des Standorts hinterlegten E-Mail-Adressen (max. 5 pro Standort) eine Benachrichtigung.
Die Konfiguration erfolgt im Admin-Panel unter Standortverwaltung > Standort bearbeiten > Benachrichtigungseinstellungen. Dort muss der Schalter isActive aktiviert und mindestens eine E-Mail-Adresse eingetragen sein. Ohne diese beiden Voraussetzungen wird keine Mail versendet.
Fachlicher Mehrwert
Cloud4Log Addons erstellt automatisch am 11. jeden Monats ein ZIP-Archiv mit allen Lieferschein-PDFs des Vormonats. Das Archiv enthalt die vollständigen Lieferscheine inklusive Anlagen, Unterschriften, Bilder und der Addons-Kontrollseite mit QS-Prüfungen und Artikelnotizen.
- Automatische Archivierung: Das ZIP-Archiv wird automatisch im Laufe des 11. des Monats für den Vormonat erzeugt -- ohne manuelles Zutun. Die Archivierung erfolgt pro Standort.
- Revisionssichere Dokumentation: Alle Lieferscheine eines Monats als vollständige PDFs in einem Archiv -- geeignet für die revisionssichere Ablage im DMS oder in der internen Dokumentation.
- Verfügbarkeit für 3 Monate: Die Reports der letzten 3 abgeschlossenen Monate stehen zum Download bereit.
- Transparenz bei Fehlern: Sollte ein einzelnes PDF nicht erzeugt werden können, wird dies mit Lieferscheinnummer und Key dokumentiert. Fehlgeschlagene Lieferscheine können einzeln als PDF nachgeladen werden.
Hinweis: Berücksichtigt werden nur Lieferscheine, bei denen das Unternehmen als Warenempfänger in der Lieferkette beteiligt war und die Mappe abgeschlossen (closed) ist.
Information für Frontend-Nutzer
Das Lieferschein-Archiv ist im Admin-Panel unter Lieferscheinbericht verfügbar. Die Ansicht zeigt eine Tabelle mit allen verfügbaren monatlichen Reports:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Standort | Name des Standorts |
| Monat/Jahr | Berichtsmonat (z. B. „Juli 2026“) |
| Anzahl | Anzahl der enthaltenen Lieferscheine und ggf. fehlgeschlagene |
| Dateigröße | Größe des ZIP-Archivs in MB |
| Erstellt am | Zeitpunkt der Archiv-Erzeugung |
| Download | Button zum Herunterladen des ZIP-Archivs |
Bei fehlgeschlagenen Lieferscheinen kann die Zeile aufgeklappt werden. Dort werden die betroffenen Lieferscheinnummern angezeigt, und jeder fehlgeschlagene Lieferschein kann einzeln als PDF heruntergeladen werden. Die Tabelle ist nach Standortname durchsuchbar und sortierbar.
Berechtigung: Der Bereich steht ausschließlich Nutzern mit der Rolle Unternehmensadministrator oder Standortadministrator zur Verfugung.
Information für API-Anbindung (fachliche Aspekte)
Endpunkte
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| organizationSiteKey | Standort-Schlüssel |
| year/month | Berichtszeitraum |
| deliveryNoteCount | Anzahl enthaltener Lieferscheine |
| failedDeliveryNoteCount | Anzahl fehlgeschlagener PDFs |
| failedDeliveryNotes | Liste mit _key und number der fehlgeschlagenen Lieferscheine |
| fileSize | Dateigröße in Bytes |
| processedAt | Erzeugungszeitpunkt als UNIX-Timestamp |
Hinweise für Entwickler
Anbindung
- Verfügbare Reports abrufen: GET-Request an den List-Endpunkt. Die Response enthält ein JSON-Array aller verfügbaren Monatsreports.
- Neuen Report erkennen: Abgleich von year/month/organizationSiteKey mit bereits abgerufenen Reports.
- ZIP herunterladen: GET-Request mit organizationSiteKey, year und month an den Download-Endpunkt. Die Response ist ein ZIP-Archiv (application/zip) mit allen Merged-PDFs.
Beispiel
Verfügbare Reports auflisten
curl -s -H "Authorization: Bearer ${TOKEN}"
"https://app.cloud4log-addons.com/api/v2/administration/delivery-notes/monthly-reports"
ZIP fur Juli 2026 herunterladen
curl -s -H "Authorization: Bearer ${TOKEN}"
"https://app.cloud4log-addons.com/api/v2/administration/organization-sites/{orgSiteKey}/delivery-notes/monthly-reports/2026/7"
-o lieferscheine_2026_07.zip